【特殊取扱】国際郵便の有料オプション特殊取扱「書留/保険付/受取通知」について
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皆さんは日本国内で郵便物を送るとき、「書留」や「速達」といった有料オプションを利用したことはありますか?実は、国際郵便にもこういった有料オプションが存在するので、サービス内容や料金をなどを見てみましょう。
特殊取り扱いとは?
運送および配達において特別な取り扱いをするオプションサービスを「特殊取扱」といい、特殊取扱することで「配達記録(追跡)」や「損害賠償」などの付加サービスを受けることができるようになります。
内国郵便と国際郵便とでは特殊取扱の種類が違います。
特殊取扱
- - 内国郵便 -
書留、速達、配達時間指定郵便、配達日指定郵便配達証明、内容証明、代金引換、本人限定受取郵便 他
- - 国際郵便 -
書留、保険付、受取通知
※速達廃止(2018年1月1日)
そして、これらの特殊取扱された通常郵便物や小包などの郵便物を「特殊取扱郵便」と言います。
それでは国際郵便の「特殊取扱」の各サービスについてみて行きましょう。 - 書留…配達状況の追跡、損害補償
- 保険付…損害補償
- 受取通知…受取人が受け取ったという通知
国際書留
サービス内容
郵便物の引受および配達が記録されるので配達状況の追跡ができ、万が一破損や紛失した際には、実損額を賠償される有料オプションサービスです(補償限度額6,000円)。郵便物の送料に書留料金410円を払うことで書留扱いにできます。
ただし書留扱いにできるのは、手紙やはがき、小型包装物などの通常郵便物のみで、EMSや国際小包はできません。詳細は以下をご参照下さい。 書留
- ★サービス内容
- 配達状況の追跡 / 損害補償(限度額6,000円)
- ★対象(通常郵便物のみ)
- 手紙、はがき、グリーティングカード、印刷物、小形包装物、特別郵袋印刷物、盲人用郵便物、D/Pメール、料金受取人払、航空書簡
※航空便、または一部の国・地域のSAL便に限る
- ★損害賠償額
- 6,000円を限度とした実損額
- ★書留料金 +410円
- ★表記 Registered(英語) / Recommande(フランス語)
国際書留郵便の出し方
郵便局にある国際書留ラベル(165×114㎜)に必要事項を記入し郵便物に貼り付けて窓口に差し出し、書留料金を支払います。
国際書留ラベルを使用せず書留扱いにすることも可能です。
国際書留ラベルを使用せず、郵便物に直接あて名を記入して窓口に差し出すと、窓口の職員がバーコード付の小さなラベル(1cm×3~4㎝)を貼ってくれるので、定形郵便物(手紙)のように封筒が小さな郵便物でも大丈夫です。その場合は、郵便物の表面にRegistered(英語)またはRecommande(フランス語)と表記してください。
保険付
サービス内容
貴重品など大切な郵便物を送るときには万一の破損や紛失、未達などの郵便事故に備えて内容品に「保険」をかけると損害補償サービスを受けられるので安心です。また、郵便物の引受および配達が記録されるので、書留同様に一部の国で配達状況の追跡もできます。 保険の詳細
- 掛け金に応じて損害補償額(保険金額)が変わり、補償金額の限度内で実損額が補償される。
- ★保険金額
- 最高200万円までの実損額
- ※送る国によって上限金額が異なり、例えば韓国の場合は4000SDR(2019年現在:約63万円に相当)まで損害補償される。SDRとは全世界共通の通貨単位で1SDRの価値は毎年変動する。
- ★オプション料金
- 保険金額2万円まで
- → 手紙(航空便)・グリーティングカード +410円
- → 国際小包 +400円
- 保険金額2万円超過ごと
- → 50円ずつ追加料金
- - 例(小包に8万円の保険を掛ける場合) -
- 郵便物の送料に別途650円を払う。
- 400円(保険金額2万円)+50円×3(保険金額2万円×3)
保険付
- ★サービス内容
- 配達状況の追跡 / 損害補償(最高限度額200万円)
- ★対象
- ・手紙(航空便)
- ・グリーティングカード
- ・国際小包(航空便/SAL便/船便)
受取通知
サービス内容
受取人が郵便物を無事受け取ったか確認することができます。受取人に配達された数日後、それを証明する「受取通知」が差出人のもとへ郵便で届きます。追加料金を払って設定する有料オプションサービスです。 受取通知
- ★サービス内容
- 配達完了後日、受取人が郵便物を受け取ったという通知が郵送で届く
- ★対象
- ・書留扱いの通常郵便物(航空書簡を除く)
- ・保険付の手紙
- ・国際小包
- ※国際小包の場合、保険付でないと受取通知を取り扱わない国がある
- ★オプション料金
- +290円
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